Préparation des piluliers Oréus Multi par la préparatrice en pharmacie, et contrôle du remplissage par le pharmacien (ici, le Dr Damien Ghedin).
Dans quel contexte vous êtes-vous équipés du système Oréus Multi ?
Dr Damien Ghedin : Lorsque nous avions été sollicités pour la mise en place de la PDA, nous avions considé ré les différentes solutions existantes sur le marché. Le système Oréus Multi était celui qui répondait le mieux à nos exigences, en termes de qualité comme de sécurité pharmaceutique. En effet, à la différence d’autres pilu liers, chaque comprimé peut être isolé dans une alvéole dédiée, ce qui non seulement évite les interactions, mais aussi la perte de matière due au frottement. Ce dernier point représente une problématique bien connue des pharmaciens, bien qu’ayant fait l’objet de peu d’études à ce jour – je souhaiterais d’ailleurs mieux l’évaluer, en partenariat avec la Faculté de Pharmacie. Oréus propose en outre une gestion des modifications plus simple et hygiénique pour le personnel soignant, à la différence de la mise en sachet en « escargot » par les automates de PDA. Les risques d’erreurs sont considérablement réduits, ce qui renforce la sécurité globale du circuit du médicament.
Le logiciel d’aide au remplissage Oréus joue là aussi un rôle actif. Pourriez-vous nous en parler ?
C’est effectivement un autre atout majeur du système Oréus Multi : il s’accompagne d’un logiciel expert pour aider à la préparation des traitements. Interfacé avec notre propre logiciel métier – et compatible avec la très large majorité de ceux équipant les établissements médico- sociaux –, il permet de tracer et de sécuriser chaque étape. Comme vous le savez, toutes les boîtes de médica Implantée à Labastide-Saint-Sernin, au nord de l’agglomération toulousaine, la pharmacie Ghedin réalise la préparation des doses à administrer (PDA) pour le compte de 4 EHPAD, 4 maisons d’accueil spécialisées et 2 foyers d’accueil médicalisés – soit 450 traitements livrés toutes les semaines. Pour cela, ses équipes s’appuient, depuis 2011, sur le système Oréus Multi, des piluliers hebdomadaires compartimentés associés à un logiciel d’aide au remplissage. Les explications du Dr Damien Ghedin, pharmacien référent. Par Joëlle Hayek ment sont identifiées par un code Datamatrix. Il faut donc d’abord scanner ce code, pour valider qu’il s’agit du bon médicament et pouvoir démarrer le remplissage. Ce premier contrôle numérique en temps réel est précieux, car il permet d’identifier immédiatement toute erreur potentielle. S’il s’agit du bon médicament mais pas du bon dosage, le logiciel PDA Oréus recalcule, lorsque cela est possible, le nombre de comprimés correspondants à la dose prescrite, ou génère dans le cas contraire une alerte. Tout est vraiment pensé pour que, au niveau de la pharmacie, la préparation des doses à adminis trer soit la plus fluide et la plus sécurisée possible. Le logiciel est d’ailleurs lui-même simple d’utilisation, avec des interfaces ergonomiques que nos nouveaux préparateurs ont à chaque fois pu aisément prendre en main.
Quels sont, à votre sens, les avantages pour les équipes soignantes au sein des établissements desservis ?
La délégation de la PDA auprès d’un partenaire officinal leur a, d’abord et surtout, permis de libérer du temps au bénéfice des personnes accompa gnées. C’était d’ailleurs la finalité première du projet. Le recours au système Oréus Multi leur apporte pour sa part plus de sécurité au quotidien, pour non seulement modifier éventuellement un traitement, mais aussi pouvoir l’administrer sans erreurs. Chaque alvéole est identifiée avec les données du médicament, le jour et le temps de prise, et le résident concerné. La vérifica tion peut ainsi s’effectuer visuellement, ou en scannant un code Datamatrix pour valider l’adéquation du traitement avec les données de l’ordonnance. Oréus Multi est donc, à mon sens, un système particulièrement pertinent pour garantir le respect de la règle des 5B, le bon traitement, pour le bon patient, à la bonne dose, par la bonne voie et au bon moment, et assurer un exercice plus serein et une meilleure qualité des soins.
- Plus d'informations sur le site internet d'Oreus.
> Article paru dans Ehpadia #38, édition de janvier 2025, à lire ici
Dr Damien Ghedin : Lorsque nous avions été sollicités pour la mise en place de la PDA, nous avions considé ré les différentes solutions existantes sur le marché. Le système Oréus Multi était celui qui répondait le mieux à nos exigences, en termes de qualité comme de sécurité pharmaceutique. En effet, à la différence d’autres pilu liers, chaque comprimé peut être isolé dans une alvéole dédiée, ce qui non seulement évite les interactions, mais aussi la perte de matière due au frottement. Ce dernier point représente une problématique bien connue des pharmaciens, bien qu’ayant fait l’objet de peu d’études à ce jour – je souhaiterais d’ailleurs mieux l’évaluer, en partenariat avec la Faculté de Pharmacie. Oréus propose en outre une gestion des modifications plus simple et hygiénique pour le personnel soignant, à la différence de la mise en sachet en « escargot » par les automates de PDA. Les risques d’erreurs sont considérablement réduits, ce qui renforce la sécurité globale du circuit du médicament.
Le logiciel d’aide au remplissage Oréus joue là aussi un rôle actif. Pourriez-vous nous en parler ?
C’est effectivement un autre atout majeur du système Oréus Multi : il s’accompagne d’un logiciel expert pour aider à la préparation des traitements. Interfacé avec notre propre logiciel métier – et compatible avec la très large majorité de ceux équipant les établissements médico- sociaux –, il permet de tracer et de sécuriser chaque étape. Comme vous le savez, toutes les boîtes de médica Implantée à Labastide-Saint-Sernin, au nord de l’agglomération toulousaine, la pharmacie Ghedin réalise la préparation des doses à administrer (PDA) pour le compte de 4 EHPAD, 4 maisons d’accueil spécialisées et 2 foyers d’accueil médicalisés – soit 450 traitements livrés toutes les semaines. Pour cela, ses équipes s’appuient, depuis 2011, sur le système Oréus Multi, des piluliers hebdomadaires compartimentés associés à un logiciel d’aide au remplissage. Les explications du Dr Damien Ghedin, pharmacien référent. Par Joëlle Hayek ment sont identifiées par un code Datamatrix. Il faut donc d’abord scanner ce code, pour valider qu’il s’agit du bon médicament et pouvoir démarrer le remplissage. Ce premier contrôle numérique en temps réel est précieux, car il permet d’identifier immédiatement toute erreur potentielle. S’il s’agit du bon médicament mais pas du bon dosage, le logiciel PDA Oréus recalcule, lorsque cela est possible, le nombre de comprimés correspondants à la dose prescrite, ou génère dans le cas contraire une alerte. Tout est vraiment pensé pour que, au niveau de la pharmacie, la préparation des doses à adminis trer soit la plus fluide et la plus sécurisée possible. Le logiciel est d’ailleurs lui-même simple d’utilisation, avec des interfaces ergonomiques que nos nouveaux préparateurs ont à chaque fois pu aisément prendre en main.
Quels sont, à votre sens, les avantages pour les équipes soignantes au sein des établissements desservis ?
La délégation de la PDA auprès d’un partenaire officinal leur a, d’abord et surtout, permis de libérer du temps au bénéfice des personnes accompa gnées. C’était d’ailleurs la finalité première du projet. Le recours au système Oréus Multi leur apporte pour sa part plus de sécurité au quotidien, pour non seulement modifier éventuellement un traitement, mais aussi pouvoir l’administrer sans erreurs. Chaque alvéole est identifiée avec les données du médicament, le jour et le temps de prise, et le résident concerné. La vérifica tion peut ainsi s’effectuer visuellement, ou en scannant un code Datamatrix pour valider l’adéquation du traitement avec les données de l’ordonnance. Oréus Multi est donc, à mon sens, un système particulièrement pertinent pour garantir le respect de la règle des 5B, le bon traitement, pour le bon patient, à la bonne dose, par la bonne voie et au bon moment, et assurer un exercice plus serein et une meilleure qualité des soins.
- Plus d'informations sur le site internet d'Oreus.
> Article paru dans Ehpadia #38, édition de janvier 2025, à lire ici
À la différence des sachets produits par les automates PDA, le pilulier Oréus Multi permet d’isoler chaque comprimé dans une alvéole dédiée.
AÉSIO Santé : une formation pour sécuriser le circuit du médicament